在数字时代，无论处于何种会议室办公场景，均存在对量身定制专业设计搭配的会议室音视频系统的需求，或是有此方面的期望。该系统主要是为了更充分地满足各类不同类型与规模的会议、商务洽谈以及正式活动的视听服务需求。此外，在企业向数字化转型的进程中，数字化理念和技术也推动了会议室音视频系统实现更优的发展。数字技术使音视频系统更为稳定高效，更易于拓展，且更具智能化特征。
全面集成的智能化会议室通常需配置大屏显示系统、音频扩声系统（含拾音、放音、信号处理、录音等子系统）、无纸化会议系统、数字会讨系统、智能中控系统等多个子系统。实质上，这体现了一种“系统集成”（SystemsIntegration--SI）的应用需求——即将各个不同功能的子系统在物理、逻辑及功能维度上实现连接，以便于信息整合与资源共享。系统须充分满足用户提出的各项功能要求，并严格遵循国家（或行业）相关标准规定的各项指标（规范性），且须具备良好的性能价格比。由此，方可为各类会议提供全方位且细致的服务，全面满足党政机关、大型集团、企事业单位等不同规模企业的业务与管理需求。
- 无纸化会议系统
- 智能中控系统
- 数字会讨系统
- 音频扩声系统
无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团、公检法、部队量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率。同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
智能中控系统是打通了大屏幕显示系统、音频扩声系统、无纸化会议系统、灯光系统等，通过中央集成控制系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需操作智能中控平板，便可轻松操纵整个会议进程。
数字会讨系统具备多项先进功能，确保会议沟通的高效与清晰。系统支持全数字音频传输，有效消除背景噪音和回声干扰，提供纯净的音质体验。同时，发言单元设计简洁，操作便捷，支持一键`发言、申请发言、静音等多种模式，满足会议中的不同需求。此外，发言讨论系统还具备强大的扩展性，可轻松接入更多发言单元，适应不同规模的会议室需求。
音频扩声系统通常是把麦克风、电脑声音对听者进行实时放大的系统，讲话者和听者可能在同一个声学环境中，也可能不在同一个声学环境中。成功的扩声系统必须要具有足够响度(足够的声增益)和足够的还原度(低语言还原度损失百分率)，并且能使声音均匀地覆盖听众。
